Для слабовидящих


Для слабовидящих

Главное меню


Главная
Сведения об образов. организации
Родителям
ГИА - 2019
Прием в 1 класс - 2019 г.
Начальная школа
Для наших учеников
Наши достижения. Олимпиады
Расписание
Наша спортивная жизнь. ГТО
Инновационная деятельность
Электронный дневник
Воспитательная работа
Российское движение школьников
Безопасность детей
Психолого-педагогическая поддержка
Доступность объектов и услуг
Юнармия
Мониторинг
ЗОЖ
Организация отдыха, трудовое лето
Противодействие коррупции
Молодые педагоги
ВПР- 2018
Урегулирование споров
Система контроля доступа
Обучение детей с ОВЗ
Внеурочная деятельность
Профстандарты
Навигатор ФГОС
Информационная безопасность
Библиотека
Служба Медиации
Нам - 35!
Оценка качества образования
Написать письмо директору
Форма обратной связи
Наши контакты
Карта сайта


Информация


Участник Общероссийского рейтинга школьных сайтов
 
 
 

 

 


Vinaora Visitors Counter


1122036
Сегодня
Вчера
Эта неделя
До нач.недели
Этот месяц
Прошлый месяц
Всего
817
1316
9221
1062534
26611
30192
1122036

Ваш IP: 18.206.48.142
Server Time: 2019-09-23 15:40:45




Делопроизводство.Секретариат.

 Административный директор

Описание профессии:

Административный директор осуществляет руководство административно-хозяйственным департаментом компании. Он решает организационные вопросы, следит за слаженной работой персонала, предупреждает и пресекает нарушения трудовой дисциплины, корпоративной этики, техники безопасности. В отдельных случаях административный директор осуществляет набор и обучение сотрудников.

Виды деятельности:

·        контроль за деятельностью АХО, секретариат, канцелярия, архив, IT-отдел и т.д.;

·        работа с административно-хозяйственной документацией (прием, оформление, распределение документов, счетов и т.д.);

·        организация переездов, обеспечение рабочего штата необходимых для работы оборудованием;

·        финансовое планирование в административно-хозяйственной деятельности;

·        принятие решений по взысканию и поощрению сотрудников;

·        участие в подборе административного персонала

Места работы:

·        соответствующие подразделения компаний (как правило, крупных)

Профессиональные навыки:

·        понимание принципов работы основных отделов внутрихозяйственной деятельности предприятия;

·        знание особенностей юридического и внутрикорпоративного оформления документации;

·        знание основ трудовой дисциплины;

·        навыки рекрутинга

Дополнительные особенности:

Административный директор — довольно ответственная и многофункциональная должность. Самым оптимальным уровнем образования для нее является высшее управленческое, реже — экономическое или маркетинговое. Прежде чем получить право претендовать на должность административного директора, необходимо не один год успешно продержаться на позициях офис-менеджера, работника отдела АХО, ответственного секретаря.

Архивариус

Описание профессии:

Архивариус занимается ведением архива организации: все документы, сданные на хранение, он регистрирует и размещает на соответствующих полках в нужных папках согласно указанному в каталоге номеру. Прежде чем принять документы, архивариус должен проверить правильность их заполнения. По запросу сотрудников архивариус обязан предоставлять документы к выдаче. Для удобства поиска уже принятых документов архивариусы создают справочные аппараты, каталоги, реестры.

Работать архивариусами могут люди, получившие начальное профессиональное образование или прошедшие обучение на специальных курсах. В крупных организациях, например, таких как министерства, архивы огромны. В их штате числятся несколько архивариусов. Как правило, это люди с профильным высшим образованием.

Виды деятельности:

·        прием, регистрация и хранение документов;

·        организация работы архива

Места работы:

·        архивы организаций

Профессиональные навыки:

·        знание нормативных правовых актов, инструкций по ведению архивного дела;

·        знания правил составления описаний документов;

·        прием, оформление документов;

·        выдача документов;

·        создание каталогов

Дополнительные особенности:

Архивариус проводит весь свой рабочий день в помещении, среди молчаливых папок и сумрачных стеллажей. Людям, которым привыкли к постоянному общению, в архиве будет не по себе. Идти работать в архив надо тем людям, которые, страсть как, любят порядок. 

Офис-менеджер

Описание профессии:

По сути своей деятельности офис-менеджер — это администратор, секретарь и делопроизводитель одновременно. На его плечи возложены функции перечисленных работников. Чаще всего подбные «загруженные» офис-менеджеры встречаются в небольших организациях. Крупные конторы, в целях эффективности работы, наряду с наймом офис-менеджера открывают позиции секретаря и начальника АХО.

Виды деятельности:

·        выполнение собственно администраторских функций(организация, контроль и др.)

·        заведование хозяйственной частью, АХО

·        секретарские функции(работа с телефоном, почтой, документацией, курьерами)

·        встреча клиентов

·        информирование о деятельности и услугах компании

·        составление отчетности о выполненной работе

·        своевременное предоставление необходимых заявлений, чеков, бланков в бухгалтерию, отдел по работе с персоналом и т.д.

Места работы:

·        государственные и коммерческие офисные организации разнообразного рода деятельности

Профессиональные навыки:

·        навыки ведения административно-хозяйственной деятельности

·        опыт секретарской работы

·        умение работать с оргтехникой

·        знание пакета стандартных офисных программ(каких-либо специальных — как преимущество)

·        хороший уровень владения иностранным языком

·        приятная презентабельная внешность

Дополнительные особенности:

Профессия офис-менеджера не требует наличия определенного образования. Однако особо избирательные работодатели порой выставляют в требованиях к вакансии пункт об обязательном наличии у кандидата высшего образования, желательно — гуманитарного. Это гарантирует наличие речевой и письменной грамотности потенциального работника. Также на должность офис-менеджера предпочитают брать представительниц женского пола.

Секретарь

Описание профессии:

Секретарь выполняет функцию первого помощника руководителя. Круг его обязанностей довольно широк и во многом схож с кругом обязанностей офис-менеджера, с тем только отличием, что секретарь имеет меньше полномочий. Традиционно профессия секретаря является женской и мужчины в этой сфере встречаются крайне редко.

Виды деятельности:

·        ведение офисного делопроизводства;

·        прием и общение с посетителями;

·        деловая переписка;

·        телефонные переговоры;

·        организация совещаний;

·        подготовка документации

Места работы:

·        разнообразные офисные организации;

·        государственные учреждения

Профессиональные навыки:

·        знание стандартного пакета программ ПК, оргтехники, локальной телефонной сети

·        умение работать с базами данных, систематизировать;

·        владение иностранным языком;

·        знание техники оформления документации, основ делопроизводства

Дополнительные особенности:

Карьерный потолок секретарей зависит от масштабов организации. В крупных компаниях секретарь с высшим образованием и знанием иностранного языка, проявивший себя с положительной стороны, может со временем занять должность секретаря-референта, офис-менеджера или исполнительного директора.

Секретарь-референт

Описание профессии:

Секретарь-референт — очень нужный и незаменимый человек в офисе, второе лицо руководителя, его помощник.

В компетенцию секретаря входит: прием и распределение звонков, входящая и исходящая корреспонденция, делопроизводство, организация рабочего времени руководителя, реферирование деловой переписки, ну и просто полезные и уютные мелочи — заварить чашечку чая или кофе, поставить в вазу цветы, принести из соседнего кабинета необходимый документ.

В разных организациях обязанности секретаря могут варьироваться, но работа остается трудной и исполнительной: надо успеть выполнить все поручения, ничего не забыть и не упустить. Не стоит относится к секретарю пренебрежительно. В конечном итоге, будет ли рассмотрено ваше предложение руководителем или проигнорировано во многом зависит от секретаря.

Виды деятельности:

·        планирование рабочего дня руководителя;

·        выполнение поручений руководителя;

·        делопроизводство;

·        реферирование;

·        распределение звонков;

·        корреспонденция

Места работы:

·        секретариат любой компании, предприятия, организации, образовательного или медицинского учреждения;

·        офисные организации

Профессиональные навыки:

·        грамотная, вежливая речь;

·        знание делового этикета;

·        знание мини АТС;

·        делопроизводство;

·        пользователь ПК, знание стандартных офисных программ

Дополнительные особенности:

Нередко секретарь-референт большого босса проводит на работе гораздо больше времени, чем положено по графику. Это компенсируется хорошей зарплатой и замечательным отношением начальника: вас будут любить как члена семьи, праздновать ваше День рождения как свое собственное, отправлять на отдых заграницу, помогут устроить старшего ребенка в школу, а младшего — в детский сад.